笔记侠 11小时前
94个“数字员工”,24小时工作,一年多卖1亿+
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内容来源:森马 / 巴拉巴拉企业 AI 转型深度参与者,森创启睿企业 AI 转型实战总架构师星若的内容分享。

责编  |   柒  排版  | 沐言

第 9723篇深度好文 :4934  | 17 分钟阅读

商业思维

笔记君说:

一家 3000 人的传统服装企业,全员实现 AI 转型,你觉得靠什么?

靠技术?靠预算?靠老板拍桌子?

都不是。

前段时间,笔记侠 AI 十倍增长营请来了一位老师。她是森马和巴拉巴拉 AI 转型的深度参与者。

她将森马的经验浓缩为 AI 转型下的企业成功方程式:企业成功 = AI 战略 × AI 组织能力。

什么意思?

技术是起点,但技术拉不开企业的差距。真正拉开差距的,是组织能力。

森马的解法非常聪明:

不拼算力,用 AI+RPA(机器人流程自动化)+BI(商业智能)的 " 农民式打法 ";

不挖大牛,把现有员工培养成 AI 人才;

不搞运动,花三个月做共识。

今天这篇文章,是半天课程六分之一的精华,希望对你有所帮助。

很多人问我,森马 3000 人的组织做了全员 AI 转型,到底是怎么做到的?

其实没有什么神奇的秘诀。我们从 2022 年开始尝试不同的模型在企业中做应用,走过的弯路非常多。但三年 1000 天下来,我们确实蹚出了一条路。

我想用一句话来概括整个 AI 转型的核心:企业成功 = AI 战略 × AI 组织能力。

围绕这个方程式,我们把森马的 AI 转型实践拆解为七个方面。

一、战略认知:

AI 转型的思想地基

前几年,我们希望把 AI 做成一个降本提效的工具。这件事确实清晰可衡量,但我们发现,如果纯做降本提效,天花板非常低。

以图片生成为例,第一年可能省 100 万,第二年 500 万,第三年 1000 万,就到天花板了。

但如果用 AI 驱动业务的增长,它可以带来 1 个亿的增量、2 个亿的增量、5 个亿的增量 ... 它是没有天花板的。

所以 2025 年,我们做了一个重要的判断:AI 是竞争领先的重要依托。

二、战略咬合:

AI 与业务的深度融合

2025 年,我们做了一个非常大的业务决策:公司所有重要的业务战略,一定要跟 AI 战略咬合。

比如品类创新,全部要跟 AI 技术做深度绑定,给到更好的商品。

比如消费者体验,有没有办法通过 AI 相关技术给消费者更好的购物体验?做更强的消费者洞察,基于消费者的生命周期做全链路的 LTV 运营。

再比如运营效率,店铺运营、商品运营、渠道运营、流量运营的过程中,有没有通过 AI 技术手段去驱动业务增长?

在业务场景的 AI 应用上,我们基本做到了全链路落地:智能研发、智能供应链、智能营销、智能视觉、智能商品运营、智能运营、智能人力资源、智能财务、智能客服、智能物流。

分享几个我们内部的案例,过去,森马的直播供给受制于主播排班、时间和场地,深夜时段、长尾时段没有主播愿意播,也没有预算支撑。数字人接入之后,那些原本空白的时段被重新纳入了销售体系。所以这部分的增量,不是从原有真人直播的 GMV 里切出来的,是额外多做出来的那部分。

新增一段直播时长,不再对应新增一位主播和一整套配套班组,长时段运营从 " 高追加成本 " 变成了 " 低边际成本 "。

去年,森马的数字人带来了几千万的销售增量,并且数字人的真实度很高,话术可以实时编辑,弹幕里数字人还没学到的问题,可以在知识库里补充,它下次就会了。现在优质的数字人已经进到货架电商平台公域,跟真人一样参与流量分配。

除了直播,我们还用工具混剪生成视频,可以快速铺量。以前做短视频带货,内容产出是瓶颈,现在 AI 把这个瓶颈拆掉了,可以同时跑几十条内容,让数据来筛选哪条有效。

在投流这块,我们实现了 24 小时实时出价。传统投流是人工调价,人不可能盯着数据 24 小时不睡觉,AI 可以。它实时监控投放数据,根据转化情况自动调整出价策略,在流量低谷期降价、高峰期加价,把同样的预算花在最有效的时间窗口里,投产比比去年提升了 10%。

售后环节也一样。我们搭建了自动化工作流,处理天猫、京东、唯品会等平台的改地址、换尺码、退款等问题。数字员工 7 × 24 小时运转。目前我们有 94 台数字员工,累计运行已达 12 万人 / 天,折算下来相当于 545 人一年的工作量。

还有一个很小但很典型的场景。有个客户一年投流费用 1000 多万,每个月平摊充值 100 万左右,这笔钱放在平台账户里不产生利息,是死钱。后来他们写了一个工作流,每天充值 3 万,按需补充,把资金占用降到最低,顺带提升了利息收益。

这个场景本身不大,但它说明了一件事:AI+RPA 的价值,不只是替代人力,更是发现那些 " 人根本想不到去优化 " 的隐性成本。很多企业觉得 AI 离自己很远,但其实这种小场景的工作流,解决的就是最真实的业务痛点。

三、组织保障:

AI 转型的体制支撑

1.AI 星火计划:三个关键角色

我们内部有一个叫 "AI 星火计划 ",星星之火,可以燎原。在整个 AI 落地的过程中,有三个特别重要的角色。

第一个角色是一号位

一号位一定要躬身入局,力排众议。因为推 AI 的过程中,会有 100 个人跟你说 " 这个不好用 "" 太贵了 "" 忙不过来 "。

如果一号位自己没有坚定的战略决心,十个人讲他就动摇了。一号位要做的就是在团队反馈困难,能坚持 AI 的决心。

第二个角色是 AIPM

我们在每个团队都设了一个 AIPM 的角色,这个同事是经过筛选的,有很强的 AI 学习能力,在业务中有一定的影响力。

他负责推动整个部门的 AI 业务落地:

以身作则,统筹内外资源,拉着技术开会,拉着业务的人开会,在内部做 AI 落地的共创会、案例分享会、激励落地、阶段性庆功。

第三个角色是管理者 /HRBP(人力资源业务合作伙伴)

负责组织人才、AI 人才盘点、思想建设、氛围营造、AI 牛人榜单,以及在过程中及时点赞。

有时候群里一个员工发散地想到了一个 AI 的点子,HRBP 马上就带头鼓励,氛围到位,这件事情才有可能传承下去。

2. 共识先行,三个月不夸张

组织惯性是企业 AI 落地过程中最难的部分。我们从开始启动到完成共识,大概历经了 3 个月左右的时间,一点都不夸张。

共识不仅仅是跟董事长做,包括所有业务的总经理层、所有业务的中层,甚至公司的基层,每一轮都做了好几轮共识会。

好处是什么?共识先做到位了,后面的制度保障就会很顺利。全员热情都被点燃了,后面的推进就水到渠成了。

在共识过程中,我们听到了非常多员工真实的声音:

有人说 "AI 迭代太快了,是不是不用学了?等一段时间不学,后面就可以学新的了 "。

有人说 "AI 不好用,出错率太高了。"

等等,这些不同的声音都要做共识,《孙子兵法》说,善用兵者,修道而保法,故能为胜败之政;这是一个思想统战的过程。

对于内部不同的顾虑,我们没有选择回避,做了 3 层关键的共识,从今天来看,这个是转型的重要前提。

同时,我们也服务了很多外部的客户,也有很多类似的情况,比如:

有一个客服团队的负责人,下属 100 人,他说 "AI 确实是个好趋势,但我评估了一下,这个软件有这个问题,那个软件有那个问题,我等软件成熟了再落地 "。

什么叫成熟?什么叫好?怎么应用?没有一个特别清晰的标准。他就是不知道别的企业是怎么落的、怎么用的。

还有一个店铺运营的负责人跟我说:" 我有学 AI 的时间,活都干完了。"

我问他:" 如果有一个软件需要你花两个星期学习,但它可以把你每天花 4 个小时的工作 3 分钟干完,你愿意学吗?"

他说:" 真的有吗?" 我说有,我们企业就是这么落地的。他非常震惊,说如果真的有,他愿意花两个月去学。

这些顾虑如果不去跟员工沟通,他们是不会告诉你实话的。

四、技术基建:

AI 落地的工具底座

1.AI+RPA+BI,最低成本的解决方案

有个客户问我们一年大概消耗多少的算力,我给他报了一个数字,他很诧异 " 为什么这么低?"

因为我们的解决方案不是纯 AI,而是 AI+BI+RPA 的组合方案。

我给大家讲一个管理学的经典案例。

一个肥料厂老板说流水线上有空箱子的问题,问技术专家怎么解决。

技术专家说要做一套智能分拣系统,研发要花很多钱。

一个农民说:买个大功率电风扇往那一摆,空箱子一下就被吹倒了。

很多企业的 AI 落地也是这样。我们不搞智能分拣系统,我们更像那个农民的方案:

用最小的成本来解决问题。AI 的方案会涉及到 AI 的幻觉、安全和不稳定,用影刀 RPA+AI 大模型 + 各种工具串联所有业务场景,让电脑自动化二手笔记本 24 小时运转。

2.IT 部门转型 AIBP 助力 AI 落地加速

在转型过程中,我们的 IT 部门做了调整。

IT 人员以 AIBP 的角色虚线融入到业务部门,以帮助部门的技术落地,形成 20 支战队,帮助 40 多个核心场景的突破,并且打通数据孤岛,解决知识库沉淀和数据安全问题。

同时技术团队帮我们做了一站式 AI 智能体平台,通过 API 接了主流模型和工具,帮业务解决国内外大模型账号权限、使用、场景一键封装的问题。

五、成功模型:

AI 转型的理论框架

1. 铁三角模型

AI 的变革不仅仅只是工具和技术的变革,你还得知道业务场景到底应该选什么工具,用正确的工具去做事情。

但技术不会拉开企业之间的差距,虽然短期内可能有些企业掌握更先进的工具,但从长期来看未来所有的企业都会使用 AI 的工具,就像是今天所有的人都会使用笔记本电脑办公一样。

但很多企业的误区是:老板说 " 我要推 AI",就直接采购工具,推技术落地直接把技术一号位变成 AI 战略的指挥官,让他去落地。

我们见过太多企业走这条路,上了很多的工具,流程没有变化,最后不了了之。

为此,我们总结了一个企业 AI 转型成功的铁三角模型:技术变革 + 流程变革 + 组织变革。

一个组织的成功,一定是跨部门协同方式的成功。要有业务 IT 一号位、技术一号位、HR 一号位,三位一体共同构成企业 AI 转型的组织能力。

流程变革是中间层。用正确的业务流程做正确的事。

比如做趋势分析,是不是先看全网数据,再看竞品数据,做消费者洞察,再整理,再开品?传统原有的流程是否适合现在 AI 新的时代?

如果业务流程都没梳理清楚,流程不去做变革,很难落地。

协同的链路需要重构,这就像是一条高速公路,从两车道修成了四车道,效率大幅提升,但收费站没有变多,最终还是会卡在收费站这里

第三部分是组织变革,也是最重要的。用正确的人做事。什么是正确的人?

在 AI 时代,正确的人就是这个岗位的 AI 人才。

我们一开始也想去外面招人,但你根本招不到,你能看得上的人,你也付不起工资;能付得起工资的人,过来之后还要培养,培养熟了过两天又被挖走了。

所以我们的办法是:培养公司的现有员工,把他们变成公司的 AI 人才。因为他们更了解业务,只要补充工具认知,懂业务流程,效率会非常高。

如果今天公司要去推 AI,本质上是组织变革,要重构所有的业务流程,重构人才标准,甚至要重构很多的岗位。这不是一个技术的事,一定是一个组织作战能力的事。

2. 人机协同三种模式

一个组织的运行一定是以人为本的,人类的核心是创新思维和决策能力。在过去,人做很多枯燥执行的操作,对应的是 PDCA 循环中 D 的环节。

现在人的时间可以释放出来去做更多 PCA 的环节,做目标、计划、策略,做检查验收,做分析复盘和迭代,去创造更高的价值。

六、文化激励:

AI 转型的土壤培育

1. 文化先行

首先公司有没有好的创新土壤非常重要,我们在这个过程中鼓励员工去创新、去试错、去成长,要包容 AI 前期也会犯错。

其次,我们说文化入眼入心,在前期的时候公司里到处贴着标语,楼上、走廊里、甚至厕所里,全是 AI 相关的标语:

"AI 是挑战,更是机遇;未来已来,唯变不变;把日复一日留给 AI,把日新月异交给自己。"

我们也组织 AI 为主题的文化月,交流 AI 学习心得,举办知识技能比赛,开展各类 AI 文化活动。

另外,我们在推进过程中发现:

" 因为相信所以看见 " 更适合企业高管,靠文化价值观驱动,使命愿景号召;

但对于一线员工来说,更多的是 " 因为看见所以相信 "。

所以我们也带很多同学去实地走访很多 AI 企业,看他们是怎么样运作的、怎么样转型的,从而消除大家的顾虑。

2. 分层激励

为了加速全员 AI 应用,我们有非常多的组织形式:AI 项目组负责承上启下,统筹内部落地,尖刀营是公司的特种部队,负责攻坚克难,AI 俱乐部横向拉通各事业部同岗位族群,比如运营俱乐部,设计俱乐部,客服俱乐部等。

激励分三个部分,一个都不少:

物质激励:比如我们有森马币,内部积分体系,会用于激励 AI 案例开发者,积分可以用于兑换奖品;部门层面有下午茶,比如说我们才有一些关键场景的突破会搞小庆功;我们每年做一次 AI 人才认证,通过认证的人员在次年的调薪等方面会有一定的倾斜。

精神激励:我们请人资团队访谈了很多一线 AI 用的好的员工,把他们的事迹作为标杆人物报道;在公司层面的年度优秀个人、季度的评奖评优等方面,也增加了 AI 专项的名额和比例。

成长激励:AI 型人才在现在是高度稀缺的,他们除了关注物质和精神激励以外,也非常关注自己的 AI 能力的应用提升,以及是否有足够大的舞台一展拳脚。

所以,我们也设计了学习特权和发展通道,通过 AI 认证的人才我们会提供一些外部 AI 峰会、AI 培训的机会,新的模型工具出来,我们也优先会给到这些人才去进行使用。

同时,我们为 AI 人才也单独开设了绿色的晋升通道,降低了晋升的门槛要求,让 AI 的人才在组织内能够得到更快的晋升和发展。

除此以外,我们还搞了全员 AI 百日打卡,先完成连续 100 天应用 AI 的团队会先解锁团队基金,我们希望通过全员的百日打卡,能促进大家工作习惯的养成。同时,我们去年举办了 3 期 AI 金点子比赛,每期都有 100 多个案例涌现,这些案例在现在都起到了很好的价值和应用。

七、人才赋能:

AI 转型的能力建设

1. 把 AI 变成每个人的舒适区

很多企业的中层并不是不想学 AI,而是更喜欢待在自己的舒适区。

我们要做的,是把 AI 变成高层、中层、基层的舒适区:让他们先知道有哪些、怎么用,带着他们手把手教学,一步步地落地实验,让他们变成这个领域的专家。

AI 的推进,一方面是自下而上生长,另一方面是自上而下引领,做组织层的变革。尤其是公司的一号位、业务的一号位、小团队的一号位,一定要亲自下场,去研究、去解构、去想怎么弄。

2.AI 时代的人才能力模型

在去年一年,森马开展了高密度的培训,40 场线下培训,29 节线上课程,都是为了在短期内提升大家的应用能力。

我们希望 AI 的工具使用今天就像是 Office 软件一样,它能够作为全员的必备技能,同时除此以外更重要的是大家 AI 应用的思维。

判断力、决策力、逻辑思维、提问的能力等等,这些都会成为 AI 时代非常宝贵重要的能力和底层素质。

结语

如果今天有人问我,AI 转型最难的是什么?

我的回答是:不是技术,不是工具,不是预算。是让文化渗透到每个岗位的 DNA 里。它是企业系统能力的升级,是人和技术的共生进化。

我们希望把森马变成一个全员 AI 驱动增长型组织,一个 AI 原生组织。这条路我们走了 1000 天,现在还在走。

回头看看,当年吹过的牛," 把森马变成一个 AI 驱动的组织 ",正在一步步实现。

接下来,笔记侠要举办《AI 十倍增长营 02 期》,地点杭州,帮助更多企业实现 AI 转型。

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