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放权后,管理者的周期性交流指南
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短阅读专栏:第 38 期

作者 | 刘国华   原创出品 | 管理智慧

很多信奉授权、崇尚创新的组织里,很多领导认为:只要把人找对,把目标说清,剩下的交给他们自己跑。这种听起来很充分的授权,在现实中其实很难行得通。

我在做企业咨询的过程中,和不少团队打交道后发现,真正能长期自我驱动的人确实存在,却远没有我们想象得那么多。而且这种人很多最终会自己出来单干。大部分人呢,依然需要一个节奏、有温度的面对面,来补充方向感、动力,还有心理上的归属。

  但这个面对面更要有技巧,否则一不小心,就从支持者变回了指挥官,把氛围搞僵。 怎么做?

总结下来,起码有四个抓手:

  第一,频率要稳。不是天天追问,也不是半年见一次。每月一次,或两周一次,差不多就够,让员工既感到有人在关注,又不觉得被盯着喘不过气。

第二,时长要合适。半小时到一小时,足够聊透关键,又不至于拖成 " 熬汤会 "。 

第三,时间要固定。形成节奏,让员工提前准备,不至于每次都被临时抓来。

第四,场景要轻松。别老在会议室和办公桌上干巴巴地聊,可以去喝杯咖啡、边走边谈,让人放松下来,话自然就多了。 

聊什么呢?就聊眼下的进展、遇到的卡点、目标有没有跑偏、团队里有没有摩擦

先从轻松的问题打开话匣子—— " 这两周,哪件小事让你感觉值得?" ——让彼此的情绪从紧绷回到平稳;

随后落到实处,问 " 这段时间最想被看见的两件成果是什么 ",把注意力从瑕疵拉回到价值;

再往深处走,谈 " 现在最卡的是哪一环,如果我只能帮你一件事,该帮哪件 ",把资源、协作、优先级这一类真正的阻力抬到台面;最后一起校准下一阶段的 " 赢面目标 "。

整个过程里,让对方先说,你后说;对过程给反馈,对结论给边界。这不是审问,也不是训话,而是在帮助对方把分散的碎片串成可执行的路径。

许多管理者最容易犯的错,就是把面对面谈话变成另一个版本的例会:逐条过任务,逐条问细节,问着问着就开始替人拍板、改优先级。短期看似痛快,长期则把责任悄悄收回自己身上。

领导者一定要把有限的面谈时间留给判断、取舍和 " 需要我出手的地方 "。如果当场出现了新的想法,不要立刻在会里宣布 " 从今天起就这么干 ",先把它记录下面,之后再在团队层面正式商议。这样就既保留了灵活度,也尊重了既有节奏。

会后,管理者最好记几条重点,对照跟进。这样做,不只是为了效率,更是为了让人感到:你记得我上次说过什么,你是在意的。

做注意:不同人,需要不同的节奏。

对高度自驱的同事,频率可以拉长,把交流重点放在挑战边界、拉高标准上;对稳健执行者,维持两周一次,把问题前移,练出 " 提前预警 " 的肌肉;对新人或轮岗者,前两个月可以每周半小时,快速建立一个成功样板,让他们尝到做成一件小事的甜头;远程或跨文化团队,更要把 " 复述确认 " 养成习惯,避免语义理解差造成的暗损。

所有这些,原则只有一个:让交流服务于成长,而不是把成长寄托给交流本身。

另外,在周期性交流时,还要避免三个可能会悄悄腐蚀信任的坑。

第一是临时取消或频繁改期。你以为只是 " 挪一下时间 ",对方感受到的却是 " 我的事不重要 "。

第二是把面对面当作 " 拨乱反正 " 的现场,边听边否定过往决策。若必须纠偏,也尽量用数据和事实说话,在团队层面给出透明的解释,避免让人觉得 " 一对一 " 成了 " 单方面 "。

第三是只谈任务不谈人。每个人都在工作与生活之间平衡,状态的颜色不可能永远是绿色;当你有机会触碰到那一抹黄色或红色时,给一点理解,往往比给一个方法更见功力。

授权是把权与责成对交付,而周期性交流,是把方向与温度悄悄拉回身边。只要在可预期的时间里,耐心地把进展清晰化,把卡点抬出,把目标校准,把承诺写下,团队就会在看似平静的节奏里,一点点长出自驱力。

  小注  

此篇所录,出自所著《新商业思维》(第二辑)。并于原稿之上,多有略微删润,以增益其义。

套书共六辑,洋洋洒洒百万余言,以 " 短阅读,长思考 " 为成文原则,广涉商界诸般思维,常有洞见。然书成之后,阅者寥寥。虽或有读者妄语曰:" 读此六卷,世间再无新思维;纵有新意,亦不过换汤而已。" 此言或讥或赞,不可尽信。然有友人劝曰:" 观点思维若不传,终将珠玉蒙尘,实为可叹。" 余闻此,颇感其言有理。且其已久无再版,市井难寻,欲购亦不可得。

故此立志,将以数载光阴,择时细述,陆续刊布。惟愿诸君偶有所得,一言半句,能启思路,便不负笔墨一场。

作者|刘国华

华夏基石管理咨询集团高级合伙人,品牌与传播事业部负责人,专注品牌建设与企业文化、企业史与企业家思想,常年为多家企业提供咨询服务。

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